O encontro foi promovido pelo FIBE - Fórum de Integração Brasil-Europa, tendo contado com a presença do Diretor-geral da ANTAQ - Agência Nacional de Transportes Aquaviários, Eduardo Nery, do Diretor-geral da ANTT - Agência Nacional de Transportes Terrestres, e ainda do Presidente da CNT - Confederação Nacional do Transporte, Vander Costa.
Recorde-se que a ANTAQ e a Associação dos Portos de Portugal (APP) firmaram em fevereiro passado, um Protocolo de Intenções com o objetivo de envidar os esforços necessários para aperfeiçoar a troca de experiências sobre o fluxo do tráfego portuário dos Países de Língua Portuguesa, pelo que o encontro foi também aproveitado para dar seguimento aos trabalhos.