Como abrir uma empresa? O guia essencial

Abrir uma empresa é um sonho para muitas pessoas, embora muitas vão adiando esse sonho… No entanto, perante determinadas circunstâncias, devemos deixar os medos de lado e avançar. O receio de muitos está diretamente relacionado com a falta de informação. Por isso, é importante obter o máximo de dados para que o sonho de abrir uma empresa seja materializado já este ano! 

Abrir uma empresa: por onde e como começar?

Antes de abrir uma empresa, deves construir um plano de negócio. Se fizeres um documento com a tua ideia de negócio bem clara, terás melhores condições para verificares a viabilidade do negócio. 

O chamado “business plan” permite-te minimizar os riscos. Trata-se de um documento escrito que se revela fundamental para o sucesso da tua empresa, no momento de procurares possíveis investidores, especialmente se não tiveres capitais próprios suficientes para suportares o investimento.

Fazer um plano de negócios

No teu plano de negócios, há vários dados relevantes. Entre as principais informações que devem constar no teu business plan, estão:

• Nome da empresa;
• Missão;
• Mercados potenciais;
• Linhas essenciais do projeto empresarial;
• Objetivos a cumprir;
• Estratégia comercial;
• Previsões financeiras;
• Recursos humanos;
• Investimento;
• entre outras.

Procura por financiamento

Quando se está a pensar em abrir uma empresa, deve considerar-se o financiamento. Recorrer ao financiamento é uma estratégia sensata para quem não consegue financiar um negócio unicamente com capitais próprios. Aliás, é justamente por falta de financiamento que algumas startups acabam por fechar de forma prematura. 

Para isso, há algumas opções para angariar capital que podem ser consideradas, nomeadamente:

• Financiamento bancário: podes fazê-lo por meio de uma negociação com a banca. Neste caso, pode ser-te concedido um empréstimo, se demonstrares a viabilidade da tua ideia de negócio.
• Business angels: estas pessoas contribuem com capital e know how. Estes investidores têm experiência na área de gestão e podem ajudar-te a transformares boas ideias em bons negócios.

Os 'business angels' são especialistas em contactos que podem ser importantes para o projeto. Podem ajudar-te a encontrares os teus primeiros clientes. No nosso país, esses investidores encontram-se representados pela Associação Portuguesa de Business Angels (APBA) ou pela Federação Nacional de Business Angels (FNABA).

• Capital de risco: outra forma de investimento empresarial é abrires uma empresa, recorrendo a capital de risco na Associação Portuguesa de Capital de Risco (APCR). 

Esta é uma das fontes de financiamento mais populares para jovens empresas, startups e investimentos de risco com elevado potencial de rentabilização. 

Podes saber mais sobre esta associação, aqui.

Diferentes tipos de empresa

Há diferentes tipos de empresa. Por isso, convém ter noção das diferenças, antes de criar uma empresa. Abrir e desenvolver uma empresa sozinho revela-se um desafio distinto do que quando a empresa é aberta em conjunto com outras pessoas. 

Antes de criares uma empresa, deves decidir qual é a tua opção, sabendo que qualquer um dos cenários tem vantagens e desvantagens associadas. Desta forma, deves optar pela forma jurídica mais indicada para o teu caso.

Se escolheres desenvolver a tua empresa de forma individual, há três opções a considerar:

< >Empresário em nome individual;Estabelecimento individual de responsabilidade limitada;Sociedade unipessoal por quotas.Sociedade anónima;Sociedade por quotas;Sociedade em nome coletivo;Sociedade em comandita;Cooperativa.Como abrir uma empresa: tudo o que precisas de saber

Afinal, como se abre uma empresa em Portugal? Há duas formas de abrir uma empresa em Portugal: presencialmente ou online. Assim, podes escolher uma destas modalidades.

Online 

A criação de uma empresa pode ser feita pela internet. É possível fazê-lo online no ePortugal ou através do serviço “Empresa Online”. 

Neste espaço, terás a oportunidade de abrir uma empresa a partir de casa. No conforto do teu lar, poderás usar este serviço para criares diferentes tipos de empresas, sociedades por quotas, unipessoais por quotas e anónimas. 

Após acederes ao site “Empresa Online”, deves autenticar-te com o Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital, se o fizeres enquanto cidadão. Já se fores fazê-lo enquanto advogado, solicitador ou notário, deves autenticar-te com um certificado digital.

Na plataforma Empresa online 2.0, a empresa online pode ser criada: 

< >Por qualquer pessoa, desde que tenha ativas a autenticação e a assinatura digital do Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital;Por um profissional jurídico: advogado/a, notário/a, solicitador/a que apresente autenticação do certificado digital emitido pela respetiva ordem;Por cidadãos estrangeiros com a Chave Móvel Digital associada ao passaporte.

Quais os documentos necessários?

Para criar uma empresa online, há documentos e requisitos necessários. No entanto, eles variam consoante a situação pretendida. Se os sócios da empresa a criar forem entidades coletivas, é necessário apresentar:

< >Ata de deliberação da Assembleia-Geral, atribuindo poder para criar a empresa aos representantes legais, caso a autorização para tomar parte noutras sociedades não resulte dos estatutos; Declaração do Registo do Beneficiário Efetivo;Certidão da escritura ou documento de constituição ou pacto social atualizado das entidades coletivas (caso se trate de entidade não registada no registo comercial).Certidão do Registo Comercial do país onde a sede está localizada, comprovativa da situação jurídica da sociedade;Pacto social atualizado;Declaração do Registo do Beneficiário Efetivo;Ata da sociedade estrangeira (caso a participação na empresa resulte de deliberação social).Balcões Empresa na Hora. Qualquer pessoa ou entidade coletiva pode usar este serviço.

Estes balcões permitem criar uma empresa de forma fácil, rápida e cómoda. Os balcões encontram-se presentes nos Espaços Empresa, disponibilizados em diversas cidades portuguesas. 

É importante teres em conta que, no momento do pedido de criação da entidade, todos os sócios têm de estar presentes. Se algum dos sócios não puder comparecer, este deve fazer-se representar por outra pessoa (o procurador). Assim sendo, será necessário apresentar uma procuração.

Neste balcão, será realizado o pacto da sociedade e o registo comercial. Este serviço permite criar sociedades comerciais:

< >Unipessoais por quotas;Por quotas;Anónimas.Sociedades anónimas europeias.Um documento de identificação (tais como: Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência);Os números de identificação fiscal (NIF).O Cartão de Identificação de Pessoa Coletiva ou o código de acesso ao Cartão Eletrónico;Os documentos de identificação dos representantes legais da empresa que se pretende criar (nomeadamente: Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência);A ata de deliberação da Assembleia-Geral, atribuindo aos representantes legais poder para criar a associação;A certidão da escritura ou o documento de constituição ou o pacto social atualizado das entidades coletivas.Quais os custos de abrir uma empresa? 

Quanto custa abrir uma empresa em Portugal? Esta é uma questão comum a todos os que pretendem abrir um negócio. O custo de abrir uma empresa no nosso país varia consoante os elementos que pretende juntar ao pedido de criação da entidade coletiva: 

< >Pedido standard: implica o custo de 360€.Com marca associada, com uma classe de produtos ou serviços, tem o custo de 200€.Por cada classe adicional, deve adicionar 44€.50€ por cada imóvel, quota ou participação social;30€ por cada bem móvel;20€ por cada ciclomotor, motociclo, triciclo ou quadriciclo com cilindrada não superior a 50 cm3 (até ao máximo de 30 000 euros).IRC (21%);derrama (pode chegar aos 1,5%);IVA à taxa de 23%, 13% ou 6% (conforme o tipo de bens ou serviços);Taxa paga sobre o valor dos salários dos colaboradores (23,5%).

Impedimentos 

É também importante ter em conta que o serviço empresa online não permite abrir uma empresa, se identificar um menor de 18 anos como sócio. O mesmo impedimento acontece se um (ou mais) sócio(s) da empresa não tiverem Número de Identificação Fiscal (NIF) português. 

O impedimento também acontece se a tua empresa resultar de uma fusão ou cisão ou se, então, a sociedade for estrangeira e não tiver um Número de Identificação de Pessoa Coletiva (NIPC) português.   

O serviço de Empresa online também não permite abrir uma empresa, quando se pretende dar entrada do capital social em espécie (imóveis e bens móveis). No entanto, abrir uma empresa em Portugal, seja online ou presencialmente, implica o mesmo custo.

Agora que já sabes tudo o que precisas para abrir uma empresa, não adies mais o teu sonho e começa já hoje a construir o teu futuro!

Por: Idealista / News